সভা কী ?
কোন পূর্ব নির্ধারিত বিষয় নিয়ে দুই বা ততোধিক ব্যক্তির আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে একত্রিত হয়ে আলোচনার মাধ্যমে কোন সিদ্ধান্তে উপনীত হওয়ার প্রক্রিয়াকে সভা বলে।
সভার উদ্দেশ্যঃ
- তথ্যের আদান-প্রদান, মূল্যায়ন ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতকরণ
- সমস্যা নিয়ে আলোচনা ও সমাধান করা
- দ্বন্দ্ব নিরসন
- কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধি
- সম্পর্ক উন্নয়ন
- উদ্বুদ্ধকরণ ও কর্মী উন্নয়ন
- অভিজ্ঞতার বিনিময়
- ভবিষ্যত পরিকল্পনা গ্রহণ
- দায়িত্ব বন্টন
- দলীয় কাজের পরিবেশ সৃষ্টি
- শিখন বৃদ্ধি
একটি কার্যকার সভা পরিচালনার জন্য ধাপসমুহ নিম্নরূপঃ
- কুশল বিনিময়
- মিনিট্স লেখার দায়িত্ব প্রদান
- সভার আলোচ্যসূচি নির্ধারণ করা
- বিগত সভার সিদ্ধান্তসমুহ পর্যালোচনা করা
- আলোচ্যসূচি অনুযায়ী বিষয়ভিত্তিক আলোচনা করা
- পারস্পরিক আলোচনা ও মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা
- সভার সারাংশ বলা
- পরবর্তী সভার দিন, তারিখ, সময় ও স্থান নির্ধারণ এবং সম্মতি গ্রহণ
- সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য প্রতিশ্রুতি গ্রহণ
- সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করা
সভা পরিচালনায় সময় যেসব শিষ্টাচার মেনে চলা উচিত ঃ
- সভা চলাকালীন মোবাইল ফোন বা রিংটোন বন্ধ রাখা
- সরাসরি কোন বিষয়ে হস্তক্ষেপ না করা এবং কারও উপর কোন সিদ্ধান্ত চাপিয়ে না দেয়া
- কথা বলার সময় হাত উঠিয়ে অনুমতি নেয়া
- সকলের প্রতি সম্মান রেখে বিনয়ের সাথে কথা বলা
- মানানসই পোষাক পরিধান করা
সার্বিকভাবে এসকল বিষয় সমূহ অনুসরণ করার মধ্যদিয়ে একটি কার্যকর সভা পরিচালনা করা সম্ভব
পোস্টগুলি
কোন মন্তব্য নেই:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন